Para el Tratamiento de los datos recolectados por la Secretaría Distrital del Hábitat con anterioridad a la presente política se procederá de la siguiente manera: Los responsables del Tratamiento deberán solicitar la autorización de los Titulares para continuar con el Tratamiento de sus datos personales, para eso utilizará mecanismos eficientes de comunicación y podrán en conocimiento de estos la existencia de la política de Tratamiento de la información adoptada por la entidad y los mecanismos para ejercer sus derechos.
Se considerarán mecanismos eficientes de comunicación, aquellos en los que el responsable o el encargado del Tratamiento usan en el curso ordinario de su interacción con los Titulares registrados en sus bases de datos. Si estos mecanismos imponen al responsable una carga desproporcionada o resulta imposible solicitar a cada Titular el consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales y poner en su conocimiento las políticas de Tratamiento de la información de la entidad, el responsable podrá implementar mecanismos alternos para los efectos de publicitar de manera masiva la información, como la publicación en la páginas web oficial de la Secretaría Distrital del Hábitat o en medios de amplia difusión, e informar de esta situación a la Autoridad de Protección de Datos.
Para establecer cuándo existe una carga desproporcionada para el responsable del Tratamiento, se tendrá en cuenta la capacidad económica de la entidad, el número de Titulares, la antigüedad de los datos, el ámbito territorial y sectorial de operación del responsable y el mecanismo alterno de comunicación que se utilizará, de manera que el hecho de solicitar la autorización a cada Titular implique un costo excesivo y que esto comprometa la estabilidad financiera del responsable, la realización de las actividades propias de la entidad o la viabilidad del presupuesto programado.
Se considerará que existe una imposibilidad de solicitar a cada Titular la autorización para el Tratamiento de sus datos personales cuando el responsable no cuente con datos de contacto de los Titulares porque estos no reposan en sus archivos, registros o bases de datos, o porque están desactualizados, incorrectos, incompletos o inexactos. Treinta (30) días hábiles contados después de la implementación del mecanismo de publicidad masiva de la política de Tratamiento de la información y los mecanismos de protección de datos personales, que la Secretaría Distrital del Hábitat ha adoptado, sin que el Titular haya contactado a la entidad para solicitar la supresión de sus datos personales, el responsable y el encargado del Tratamiento podrán continuar realizando el Tratamiento de la información para las finalidades indicadas de acuerdo con la base de datos que se trate, sin perjuicio del derecho que le asiste al Titular de solicitar en cualquier momento la supresión de su información o la corrección de la misma.
