Existen una serie de condiciones que hacen dudar si un enajenador está obligado a presentar su obligación, presta atención y sal de la duda.
No se trata de una excepción a la norma, sino una serie de requisitos que deben cumplir los enajenadores para estar obligados o no a presentar sus estados financieros 2021.
A continuación, vamos a explicar un poco más en cuáles casos un enajenador ya no debe presentar sus estados financieros y en cuáles sí debe hacerlo de forma obligatoria.
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1. Sin proyectos de viviendas
Aun si no has presentado un proyecto de vivienda durante el 2021, DEBES PRESENTAR tus estados financieros y sus notas. Recuerda que al tener un registro activo al 31 de diciembre de 2021 estás obligado a cumplir con la presentación y radicación de los estados financieros.
Si durante la vigencia 2021 cancelaste tu registro como enajenador, 𝐍𝐎 𝐃𝐄𝐁𝐄𝐒 𝐏𝐑𝐄𝐒𝐄𝐍𝐓𝐀𝐑 tus estados financieros. ❗
— Secretaría del Hábitat (@habitatbogota) April 14, 2022
Si debes radicar, hazlo presencial en 📍 Carrera 13 No. 52 - 13, lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. o a través de ⬇️ https://t.co/sVtZHOr0X8 pic.twitter.com/N7cZkd19L6
2. Cancelado el registro como enajenador en 2021
Si durante la vigencia 2021 cancelaste tu registro como enajenador, NO DEBES PRESENTAR tus estados financieros porque ya no estarías activo en la base de datos como enajenador en Bogotá.
3. Si no estás registrado como enajenador en Hábitat
Si ejerces la actividad como enajenador en Bogotá y todavía no estás registrado en la Secretaría Distrital del Hábitat, entonces NO DEBES PRESENTAR los estados financieros. Pero ¡CUIDADO! Debes confirmar si estás obligado a hacer el proceso de registro.
Formas de radicar los estados financieros:
Virtual: Los enajenadores registrados ante la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda podrán presentar sus estados financieros, de manera virtual, registrándose en la Ventanilla Única de la Construcción – VUC, siguiendo los pasos que indica la plataforma. Aunque hagas el trámite virtual, no podrás radicar los estados financieros luego de las 4:30 p. m. del 2 de mayo.
Presencial: Luego de ser revisado y aprobado por el profesional competente, podrás entregar los estados financieros en la ventanilla para que sean radicados en la Carrera 13 No. 52 – 13 Piso 1, de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Recuerda que ahora debes presentar el Formato PM05-FO714 Estados Financieros V1 diligenciado en un CD.
Leer más: ¿Sabías que como arrendador o enajenador debes actualizar tus datos?
Diligencia el formato adecuado
Lo primero que debes tener en cuenta es que debes diligenciar el formato PM05-FO714 que trata de los estados financieros. Guíate con el instructivo detallado que viene adjunto al formato.
¿Dónde está?
El formato PM05-F714 Estados financieros, lo encuentras en la página de la Secretaría del Hábitat, https://www.habitatbogota.gov.co/, opción Inicio, Trámites y Servicios, Enajenadores, Formatos Asociados, PM05-F714 Estados financieros.
¿Qué documentos debes radicar?
- Carta de presentación de Estados financieros firmada por representante legal.
- Estados financieros (Balance general, estado de resultados y notas a los estados financieros, firmados por representante legal, contador y revisor fiscal en el caso que lo hubiere.
- Formato PM05-FO714 Estados financieros V1 diligenciado en un CD, solo si vas a radicar de manera presencial.
Los enajenadores que olviden presentar los estados financieros 2021 a tiempo, se enfrentan a multas por día de mora en la presentación de la obligación. Esta penalización aplica de acuerdo con lo dispuesto en el Parágrafo 1º del Artículo 3º de la Ley 66 de 1968, modificado por el Artículo 3º del Decreto Nacional 2610 de 1979 y el literal a) del Artículo 8 de la Resolución 1513 de 2015.
Si te surge alguna duda durante el proceso llámanos al (601) 3581600 Ext 6008 o 6009, o escríbenos a través de los correos servicioalciudadano@habitatbogota.gov.co y vuc@habitatbogota.gov.co donde aclararemos todas tus dudas.
A menudo, los colombianos tenemos tantas ocupaciones que se nos olvida el cumplimiento de algunas responsabilidades, y aunque eso nos ha valido la fama de “dejar todo para última hora” estamos seguros de que este año 2022 será diferente. Hagamos de Bogotá, el mejor hogar presentando a tiempo los estados financieros.
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